Este aviso está dirigido a periodistas, profesionales de relaciones públicas, responsables de relaciones con inversores y otros contactos de prensa cuyos datos de contacto profesionales aparecen en comunicados de prensa. Si una organización publicó su nombre en el bloque de contacto de un comunicado distribuido en un cable de prensa público, PPN World puede haber indexado esos datos en su directorio de contactos de prensa. Este aviso — emitido por Bollé Communications inc. (Montreal, Quebec, Canadá), responsable del tratamiento — explica exactamente qué recopilamos, de dónde provienen los datos, qué hacemos y qué no hacemos con ellos, y cómo corregir o retirar su ficha. En resumen: solo indexamos lo que el propio comunicado hizo público, y usted puede pedir su retirada en cualquier momento en info@ppnsource.com.
1. Qué recopilamos sobre usted
Del bloque de contacto de cada comunicado extraemos, cuando figuran: su nombre; su cargo o título (por ejemplo, «directora de comunicación»); la organización que representa; su dirección de correo electrónico profesional; y su número de teléfono profesional — cada uno exactamente tal como lo publicó la organización emisora. De ellos derivamos metadatos de la ficha: la fecha de su primera y de su más reciente aparición en un comunicado indexado, el número de comunicados que le mencionan y la lista de esos comunicados recientes (título, enlace, fecha). No recopilamos nada más: ninguna dirección particular, ningún correo personal, ninguna fotografía, ninguna fecha de nacimiento, ningún perfil de redes sociales, y nunca ninguna categoría sensible de información.
2. De dónde provienen los datos — y de dónde no
La única fuente es el texto público de los comunicados de prensa distribuidos por los cables y fuentes oficiales que agregamos. Los comunicados terminan con un bloque de contacto («Media contact:», «Para más información:», «Contacto de prensa:») publicado deliberadamente para que los periodistas y el público puedan localizar a la persona adecuada; nuestro software reconoce esos bloques mediante reglas de coincidencia de patrones y lee de ellos los datos. Las apariciones duplicadas se fusionan por dirección de correo, y los buzones genéricos de función (como las direcciones no-reply@, info@, press@, media@ o support@) quedan excluidos del directorio.
Lo que NO hacemos: no rastreamos redes sociales ni sitios de redes profesionales; no enriquecemos su ficha con datos de LinkedIn, X/Twitter ni de ninguna otra plataforma; no compramos listas de contactos a intermediarios de datos; no recopilamos datos de bases privadas o de pago; y no usamos IA para inferir nada sobre usted — la extracción es una coincidencia de patrones determinista sobre un texto que usted o su organización ya publicaron.
3. Por qué tratamos los datos y quién puede verlos
La finalidad es única y acotada: ayudar a los periodistas, redacciones y equipos de comunicación suscritos a PPN World a identificar y contactar con la persona de prensa adecuada para un reportaje o anuncio — la misma finalidad con la que se publicó el bloque de contacto. El directorio es una función del producto de pago, disponible para los suscriptores con sesión iniciada; no se publica como lista abierta en nuestras páginas públicas. Las exportaciones están deliberadamente limitadas en frecuencia para desalentar la recolección masiva, y nuestros Términos del Servicio prohíben a los suscriptores revender los datos del directorio o usarlos para comunicaciones ilícitas, incluido el spam contrario a la Ley Antispam de Canadá (CASL) y a las leyes equivalentes.
4. Base jurídica
Cuando se aplica el RGPD, tratamos estos datos sobre la base del interés legítimo (art. 6.1.f): el interés del ecosistema de prensa en contactar con los contactos de prensa publicados, usando únicamente información manifiestamente hecha pública por la persona interesada o en su nombre, a título profesional, para su finalidad original. Nuestra evaluación de ponderación considera que los datos son profesionales (no privados), que se publicaron para la relación con los medios, que se limitan a los campos enumerados arriba y que van acompañados de una vía de retirada sencilla e incondicional. Conforme a la Ley 25 de Quebec y a la PIPEDA, nos basamos en que se trata de datos de contacto profesionales publicados por la organización interesada, usados de acuerdo con los fines para los que se hicieron públicos — y atendemos las solicitudes de retirada sin condiciones.
5. Sin elaboración de perfiles ni decisiones automatizadas
No elaboramos perfiles de comportamiento de los contactos de prensa, no puntuamos ni clasificamos a las personas más allá de contar cuántos comunicados indexados las mencionan, y no tomamos ninguna decisión automatizada con efectos jurídicos o significativamente similares sobre nadie del directorio. Su ficha es un reflejo de los bloques de contacto publicados, nada más.
6. Conservación
Las fichas del directorio siguen a los comunicados que las sustentan: nuestro almacén de comunicados es una ventana continua, y la lista de comunicados recientes de una ficha conserva como máximo los últimos cincuenta comunicados que le nombran. Un contacto que deja de aparecer en nuevos comunicados pierde relevancia de forma natural a medida que los elementos subyacentes salen del almacén. Las fichas retiradas a petición suya se eliminan sin esperar esa rotación.
7. Sus derechos: rectificación y retirada
Puede pedirnos, en cualquier momento y sin necesidad de motivo, que corrijamos su ficha (nombre erróneo, cargo u organización desactualizados) o que la eliminemos por completo. Escriba a info@ppnsource.com desde la dirección de correo profesional afectada — o indicándola — con el asunto «Retirada contacto de prensa» o «Corrección contacto de prensa». Actuaremos en un plazo de 30 días (normalmente mucho antes), le confirmaremos el resultado y tomaremos medidas razonables para evitar que los mismos datos de contacto se reindexen a partir de comunicados futuros. Si el problema es el propio comunicado de origen, tenga en cuenta que lo indexamos pero no lo controlamos: la organización emisora y el cable de prensa controlan la publicación original, y podemos indicarle cómo dirigirse a ellos.
Usted también dispone de todos los derechos aplicables descritos en la sección 12 de nuestra Política de Privacidad — acceso, rectificación, supresión, oposición, desindexación conforme a la Ley 25 de Quebec, y el derecho a reclamar ante la Commission d'accès à l'information de Quebec, el Comisionado de Privacidad de Canadá, su autoridad de protección de datos de la UE o la ICO británica. Las secciones de la Política de Privacidad sobre subencargados, transferencias internacionales y seguridad se aplican también a los datos del directorio.
8. Cambios y contacto
Actualizaremos este aviso si cambian los campos de datos, las fuentes o las finalidades del directorio; la fecha de «Última actualización» de arriba refleja la versión vigente. Contacto del responsable del tratamiento y del responsable de protección de datos: Bollé Communications inc., Montreal, Quebec, Canadá — info@ppnsource.com.
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