Avis — journalistes et contacts de presse

1. Ce que nous recueillons à votre sujet

Du bloc-contact de chaque communiqué, nous extrayons, lorsqu'ils y figurent : votre nom ; votre fonction ou titre (par exemple « directrice des communications ») ; l'organisation que vous représentez ; votre adresse courriel professionnelle ; et votre numéro de téléphone professionnel — chacun exactement tel que l'organisation émettrice l'a publié. Nous en dérivons des métadonnées de fiche : la date de votre première et de votre plus récente apparition dans un communiqué indexé, le nombre de communiqués vous mentionnant, et la liste de ces communiqués récents (titre, lien, date). Nous ne recueillons rien d'autre : aucune adresse résidentielle, aucun courriel personnel, aucune photographie, aucune date de naissance, aucun identifiant de réseau social, et jamais aucune catégorie sensible de renseignements.

2. D'où proviennent ces renseignements — et d'où ils ne proviennent pas

La seule source est le texte public des communiqués de presse diffusés par les fils de presse et les sources officielles que nous agrégeons. Les communiqués se terminent par un bloc-contact (« Contact média : », « Pour plus d'information : », « Media contact: ») publié délibérément pour que les journalistes et le public puissent joindre la bonne personne ; notre logiciel reconnaît ces blocs au moyen de règles de correspondance de motifs et y lit les coordonnées. Les apparitions en double sont fusionnées par adresse courriel, et les boîtes génériques de fonction (comme les adresses no-reply@, info@, press@, media@ ou support@) sont exclues du répertoire.

Ce que nous ne faisons PAS : nous ne moissonnons pas les réseaux sociaux ni les sites de réseautage professionnel ; nous n'enrichissons pas votre fiche avec des données de LinkedIn, de X/Twitter ni d'aucune autre plateforme ; nous n'achetons pas de listes de contacts auprès de courtiers en données ; nous ne recueillons pas de données dans des bases privées ou payantes ; et nous n'utilisons pas d'IA pour inférer quoi que ce soit à votre sujet — l'extraction est une correspondance de motifs déterministe appliquée à un texte que vous ou votre organisation avez déjà publié.

3. Pourquoi nous traitons ces renseignements et qui peut les voir

La finalité est unique et étroite : aider les journalistes, salles de rédaction et équipes de communication abonnés à PPN World à identifier et à joindre le bon contact de presse pour un reportage ou une annonce — la finalité même pour laquelle le bloc-contact a été publié. Le répertoire est une fonctionnalité du produit payant, accessible aux abonnés connectés ; il n'est pas publié sous forme de liste ouverte sur nos pages publiques. Les exportations sont volontairement limitées en débit pour décourager la collecte en masse, et nos Conditions d'utilisation interdisent aux abonnés de revendre les données du répertoire ou de les utiliser pour des communications illicites, y compris les pourriels contraires à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) et aux lois équivalentes.

4. Fondement juridique

Lorsque le RGPD s'applique, nous traitons ces coordonnées sur le fondement de l'intérêt légitime (art. 6(1)f)) : l'intérêt de l'écosystème de presse à joindre des contacts de presse publiés, en n'utilisant que des renseignements manifestement rendus publics par la personne concernée ou pour son compte, à titre professionnel, pour leur finalité d'origine. Notre évaluation de mise en balance tient compte du fait que les données sont professionnelles (et non privées), qu'elles ont été publiées à des fins de relations de presse, qu'elles se limitent aux champs énumérés ci-dessus et qu'elles s'accompagnent d'une voie de retrait simple et inconditionnelle. En vertu de la Loi 25 du Québec et de la LPRPDE, nous nous appuyons sur le fait qu'il s'agit de coordonnées professionnelles publiées par l'organisation concernée, utilisées conformément aux fins pour lesquelles elles ont été rendues publiques — et nous donnons suite aux demandes de retrait sans condition.

5. Aucun profilage, aucune décision automatisée

Nous ne constituons aucun profil comportemental des contacts de presse, nous n'attribuons aucune note ni aucun classement aux personnes au-delà du décompte des communiqués indexés qui les mentionnent, et nous ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou des effets importants similaires à l'égard de quiconque figure dans le répertoire. Votre fiche est le reflet des blocs-contacts publiés, rien de plus.

6. Conservation

Les fiches du répertoire suivent les communiqués qui les fondent : notre magasin de communiqués est une fenêtre roulante, et la liste des communiqués récents d'une fiche retient au plus les cinquante derniers communiqués vous nommant. Un contact qui cesse d'apparaître dans de nouveaux communiqués perd naturellement de sa pertinence à mesure que les éléments sous-jacents sortent du magasin. Les fiches retirées à votre demande le sont sans attendre cette rotation.

7. Vos droits : rectification et retrait

Vous pouvez nous demander, à tout moment et sans motif, de corriger votre fiche (nom erroné, fonction ou organisation périmée) ou de la retirer entièrement. Écrivez à info@ppnsource.com depuis l'adresse courriel professionnelle concernée — ou en la précisant — avec l'objet « Retrait contact presse » ou « Rectification contact presse ». Nous agirons dans un délai de 30 jours (généralement beaucoup plus vite), nous vous confirmerons le résultat et nous prendrons des mesures raisonnables pour empêcher que les mêmes coordonnées soient réindexées à partir de communiqués futurs. Si c'est le communiqué source lui-même qui pose problème, notez que nous l'indexons sans le contrôler : l'organisation émettrice et le fil de presse contrôlent la publication d'origine, et nous pouvons vous orienter vers eux.

Vous disposez également de tous les droits applicables décrits à la section 12 de notre Politique de confidentialité — accès, rectification, effacement, opposition, désindexation en vertu de la Loi 25 du Québec, et le droit de porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec, du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, de votre autorité de protection des données de l'UE ou de l'ICO britannique. Les sections de la Politique de confidentialité relatives aux sous-traitants, aux transferts internationaux et à la sécurité s'appliquent aussi aux données du répertoire.

8. Modifications et contact

Nous mettrons à jour le présent avis si les champs de données, les sources ou les finalités du répertoire changent ; la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus reflète la version en vigueur. Coordonnées du responsable du traitement et du responsable de la protection des renseignements personnels : Bollé Communications inc., Montréal (Québec) Canada — info@ppnsource.com.